Belangrijk? Of alleen urgent? – Diederik van der Burg

Dit is een BIZON Inspiratieblog


Heb je ook van die dagen dat je heel druk bent met allerlei actuele zaken, en aan het eind van de dag tot de ontdekking komt dat het nuttige onderwerp dat je eigenlijk beet wilde pakken is blijven liggen? En dat dit de volgende dag weer gebeurt? Veel professionals en leidinggevenden kampen met dit terugkerende dilemma. De oplossing is in de basis natuurlijk simpel: plan je tijd beter. Dat vraagt echter wel wat handvatten.

De Amerikaanse generaal en president Dwight D. Eisenhower heeft een belangrijk onderscheid in allerhande dagelijkse zaken geïntroduceerd met zijn uitspraak “de meeste zaken die urgent zijn, zijn niet belangrijk, en de meeste zaken die belangrijk zijn, zijn niet urgent.” Iets kan dus belangrijk of urgent zijn, en in een enkel geval allebei. Voor de goede orde: urgent betekent dat snelle afhandeling vereist is, belangrijk dat het bijdraagt aan je eigen doelstellingen of het doel van je organisatie. In het sprookje van de houthakker lees je waar het door elkaar halen van die twee toe leidt.

Passende actie
Een andere Amerikaan, managementboekenauteur Stephen Covey, heeft het idee van Eisenhower verder uitgewerkt in een matrix en in afhandelingsregels. Logischerwijs zijn er vier mogelijkheden:

1. Urgent én belangrijk: het moet snel in behandeling genomen worden en het is van belang voor de toekomst van de organisatie. Bijvoorbeeld: problemen die de productie stilleggen (zoals een storing in IT-systemen), deadlines en (dreigende) ontevredenheid van een klant. Er is dus een duidelijke, externe druk om iets te doen. Hier moet direct door jouzelf actie op worden ondernomen.

2. Belangrijk, maar niet urgent: iets dat voor jou(w organisatie) van strategisch belang is, maar dat net zo goed morgen als vandaag gedaan kan worden. Bijvoorbeeld: het nieuwe strategische plan, productontwikkeling, reflecteren, relaties aanboren en onderhouden, en website en sociale media bijwerken. De dingen waar je het meeste van baalt dat je er alweer niet aan toegekomen bent. Je komt hier wél aan toe door er specifiek tijd voor in je agenda te blokkeren (en die ook louter hiervoor te gebruiken!).

3. Urgent, maar niet belangrijk: verstoringen en afspraken die echter niet noodzakelijkerwijs door jou gedaan hoeven worden. Bijvoorbeeld: vragen van klanten of collega’s en sommige vaste vergaderingen. Dat er actie moet worden ondernomen is duidelijk, maar de vraag is door wie en wanneer. Dergelijke zaken moet je delegeren of uitbesteden aan iemand bij wie de actie wél in zijn persoonlijke doelstellingen past.

4. Niet belangrijk en niet urgent: zaken die vaak wel leuk zijn om te doen, maar geen echte relatie hebben met werken. Bijvoorbeeld: nóg een kop koffie nemen, bijpraten met collega’s, nog maar even een filmpje op YouTube kijken en pop-upjes dat er een mailtje is binnengekomen. Vanuit werkperspectief past hier maar één actie bij: ermee stoppen. (Dit advies gaat echt uit van het werk dat gedaan moet worden, en gaat daarmee volledig voorbij aan het op peil houden van je energie en aan de leuke en gezellige dingen van het leven.)

Bestrijd urgentie, bewaak belang
Het lastige aan het echt uitvoering geven aan deze adviezen is dat het moeilijk is om het onderscheid tussen categorie 1 en 3 te maken. Urgentie komt namelijk min of meer ongevraagd binnen en niets is leuker dan meteen in actie te komen en dat brandje even te blussen. Een minuut de tijd nemen om serieus antwoord te geven op de vraag “Moet ik dat nu doen?” helpt enorm om de categorieën te scheiden. Houd daarbij jouw persoonlijke doelen in het oog. Dat helpt ook met het andere lastige aspect: streng zijn op het juist besteden van tijd die je blokkeerde voor belangrijke zaken (categorie 2).

Over de auteur

Dit inspiratieblog is geschreven door Diederik van der Burg, die met zijn onderneming Adburdias ondernemers en kwaliteitsmanagers helpt de goede dingen goed te doen. De goede dingen doen vraagt om een duidelijke visie, die concreet doorwerkt in de dagelijkse werkzaamheden. Om te helpen de dingen goed te doen, put Diederik uit de gereedschapskist van kwaliteitsmanagement en lerende organisaties. De hulp die Adburdias biedt kan de vorm aannemen van beoordelen, adviseren, trainen of een mengvorm daarvan. www.adburdias.nl

BIZON Baarn is een netwerk van, voor en door ZP’ers in en uit Baarn en directe omgeving.
Meer informatie over BIZON >

Meer nieuws

De Open Coffee’s in Baarn gaan weer starten in september!

Elke tweede woensdag van de maand ben je welkom bij […]

SAVE THE DATE Prinsjesdagontbijt 15 september

Traditiegetrouw organiseren we weer op de 3e dinsdag van september […]

Update Corona-Maatregelen

In de Utrecht Region Economische Corona Alliantie (URECA) bundelen regionale […]

In Memoriam Tineke Verburg

Oud-lid Tineke Verburg is zaterdag 13 juni 2020 overleden. Tineke […]

BIZONdere ZomerEvent op 3 juli

BIZON, het Baarns Inspirerend Zelfstandige OndernemersNetwerk organiseert weer een live […]

Ondernemers: pak de pers!

De leden van het BON kregen maandag 15 juni een […]

Extra afspraken over noodpakket banen en economie

Het economisch noodpakket wordt met een maand verlengd tot 1 […]

Ondernemers stress & Corona – Marina Wakker

Dit is een BIZON Inspiratieblog Inmiddels zitten we in week […]

Wat gaat je écht helpen

Als zelfstandig ondernemer is het juist in deze tijd goed […]

Het BON gaat, ook digitaal, door…

Op vrijdag 8 mei jl. vond de eerste digitale BON-borrel […]

Wat nu? – Iris Hage

Dit is een BIZON Inspiratieblog Lege steden, lege kantoren, lege […]

EZK maakt coaching voor mkb in coronaproblemen gratis

Ondernemers kunnen dit jaar gratis professionele coaching krijgen wanneer ze […]

VEELGESTELDE VRAGEN VAN ONDERNEMERS EN BEDRIJVEN OVER HET CORONAVIRUS

Via deze link vindt u meer informatie over de gevolgen […]

Het is niet de vraag of je wordt gehackt, maar wanneer! – Jeroen Aijtink

Dit is een BIZON Inspiratieblog Ben je op de hoogte […]

Aanvragen Corona-Overbruggingslening mogelijk vanaf 29 april

Op 7 april kondigde het Kabinet aan €100 miljoen uit […]

Coronacalculator

Bereken hoe corona-regelingen jouw onderneming helpen We geven je direct […]

Utrecht Region Economische Corona Alliantie

Om ondernemers uit de regio Utrecht, zo goed mogelijk bij […]

Noodmaatregel voor ondernemers/zzp’ers via de uitvoeringsorganisatie BBS

Zelfstandige ondernemers in Baarn, Bunschoten en Soest met financiële problemen […]

Landelijke maatregelen

Het kabinet heeft besloten om vanwege het coronavirus uitzonderlijke economische maatregelen te […]

Uitstelmogelijkheid betaling aanslag gemeentelijke heffingen voor Baarnse ondernemers en ZZP’ers

De gemeente Baarn wil ondernemers steunen wanneer zij in financiële […]

Noodpakket Corona voor banen en economie

De overheid heeft een pakket nieuwe maatregelen voor banen en […]

Corona-loket Kamer van Koophandel

De KvK heeft een speciaal loket beschikbaar gesteld voor alle […]

Start-up grijp je kans!

‘Startup Mentor’ van Rotary helpt startende ondernemers aan netwerk, kennis […]

Onderhandelingsgoeroe traint leden Baarns OndernemersNetwerk (BON)

Wie de komende tijd moet onderhandelen met een lid van […]

Sportcentrum De Trits heeft oog voor het milieu en de portemonnee

“Als Stichting zonder winstoogmerk willen we zo economisch mogelijk met […]

CBB; niet wonen op de Drie Eiken

De Contactgroep Baarnse Bedrijven (CBB) vindt het onbegrijpelijk, dat de […]

CBB; Ondernemersfonds Baarn verrijking lokale bedrijven

Baarn moet eens bij omringende gemeenten informeren over het instellen […]

Informatie-avonden over Poort van Baarn

De provincie nodigt u uit om één van de twee […]

CBB wenst allen een prachtig 2020 in goede gezondheid!

Als voorzitter van de CBB, Contactgroep Baarnse Bedrijven, wil ik […]

Duurzaamheid zit in het DNA van edelsmid Charlotte Vogel

Charlotte Vogel is eigenaar van de GoldXperience in de Laanstraat. […]

Baarn nummer 8 in landelijke lijst prestaties Midden- en Kleinbedrijf

Baarn scoort hoog in de landelijke onderzoeken van Bureau Louter […]

Move2Social Regio Amersfoort: van startende impact onderneming naar serieuze business

Gemeenten Amersfoort, Nijkerk, Baarn, Bunschoten, Soest, Leusden en Woudenberg, Rabobank […]

Kijken om te zien – Willemijn van Helbergen

Dit is een BIZON Inspiratieblog Kijken is voor de meesten […]

Breeam-in-Use Excellent certificaat voor Volvo Buitenweg

Gooise Meren over Volvo Buitenweg en hun Breeam-in-use Excellent certificering […]

Voormalig winkel-woonhuis Nagel uit 1905 volledig duurzaam door Bouwbedrijf BTG

Baarnsche Courant over de duurzame woning van Bouwbedrijf BTG Baarnsche […]

ZP’er Adriaan Voeten is 16 jaar als hij voor het eerst stroom opwekt

Interview met Baarnse ZP’er Adriaan Voeten die alles zelf doet […]

Dj’en op de werkvloer – Bas van Rossum

Dit is een BIZON Inspiratieblog Regelmatig breng ik mijn mede […]

SAVE THE DATE Lunchbijeenkomst Platform Ondernemend Baarn – 11 november 2019

Beste ondernemers, Wij nodigen u van harte uit voor een […]

De airco staat uit bij Alexanderhoeve kaasboer Peter Kievit

Kaasboer Peter Kievit houdt airco uit en bespaart op zijn […]

Bedreigt de smartphone de fotograaf? – Mieke Wegerif

Dit is een BIZON Inspiratieblog Van een mooi chique zwart-wit […]

Business Center Gooi binnen 14 maanden een A-label

Met € 100 euro ongeveer 100.000 kWh per jaar besparen. […]

Verbinding in beweging bij 66ste BON-bijeenkomst

Ook wel eens gemerkt dat tijdens het wandelen de verhalen […]

Uitnodiging RODELOPERDAG 2019

Voor ondernemers in de regio Amersfoort rollen we de rode […]

Schneider Electric verduurzaamd samen met pandeigenaar!

Samenwerken met de pandeigenaar loont de moeite: een win-win situatie. […]

Beken kleur, val (op de juiste manier) op – Krista Peeters

Dit is een BIZON Inspiratieblog Hoe komt een blauw logo […]

€ 80 miljoen extra voor circulaire economie

Nieuwsbericht | 10-07-2019 | 08:00 Het kabinet heeft een bedrag […]

Met je kop in de krant – Hanneke Kiel-de Raadt

Dit is een BIZON Inspiratieblog Free publicity, gratis publiciteit, wie […]

Nieuw bovenbord bedrijventerrein Noordschil

Het bedrijvenbord NOORDSCHIL aan de Escherrotonde kon wel een facelift […]

Mooie opbrengst Haringparty 2019

Het is goed toeven in restaurant De Soester Duinen tijdens […]

Cursussen en trainingen bij KHN in Woerden

KHN biedt regelmatig cursussen aan op het gebied van veiligheid, […]

Houdbaarnschoon.nl

Met HoudBaarnSchoon zetten we ons in om Baarn opgeruimd te […]

Kraamverhuur 2019 van start!

Reserveer snel je kraam via de website van de Oranjevereniging. […]

Baarns OndernemersNetwerk: een ander ondernemersnetwerk

         Uiteraard is iedere ondernemer vol over het product […]

ZomerOndernemer helpt jongeren met starten eigen bedrijf

ZOMERONDERNEMER juni 2019   ZomerOndernemer helpt jongeren met starten eigen […]

In de juiste versnelling – Iris Weijman

Dit is een BIZON Inspiratieblog Mijn dag begon vandaag in […]

BON is eerste ondernemersvereniging die business buddie wordt van Unicef

Het Baarns OndernemersNetwerk wordt als eerste ondernemersvereniging in Nederland business […]

BON ondersteunt POB

In de algemene ledenvergadering van het Baarns OndernemersNetwerk (BON) van […]

Hoezo geen website nodig ?! – David van Diepen

Dit is een BIZON Inspiratieblog Als zelfstandig ondernemer heb je […]

Bedrijfsbezoek BIZON in het groen

ZP’ers netwerkvereniging BIZON ging deze week op bedrijfsbezoek in de […]

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) – Helma Starink

Dit is een BIZON Inspiratieblog Laatst was ik op een […]

Klamme handen en bibberende knieën? – Rombout Verschoor

Dit is een BIZON Inspiratieblog We hebben het allemaal wel […]

Een gezonde leefstijl – Daniëlle Swart

Dit is een BIZON Inspiratieblog Met gezonde, pure voeding kun […]

Het nuttige met het aangename verenigen; reizen voor zaken en privé – Fleur Ligteringe

Dit is een BIZON Inspiratieblog De wereld om ons heen […]

Saai, saaier, saaist – Bep van Rijn

Dit is een BIZON Inspiratieblog Saai; is de eerste gedachte […]

Drie tips voor drie ondernemersvalkuilen – Madeleine Boerma

Dit is een BIZON Inspiratieblog Ik schreef ooit een blog […]

logo Baarn
vorstelijk baarn
logo funda in business
BKA-logo

De ondernemers van Baarn hebben hun krachten gebundeld en werken intensief samen met de gemeente in het Platform Ondernemend Baarn (POB). Alle ondernemers van Baarn die ingeschreven staan bij de kvk zijn aan deze website toegevoegd.

Gemeente Baarn –
Economische Zaken
Accountmanager bedrijven:
Jack van de Gevel
T. 06-34875632
E.  j.vandegevel@baarn.nl
Klik hier voor meer contactgegevens

 

Copyright POB Baarn ©  

Website door: Webheld.nl