Saai, saaier, saaist – Bep van Rijn

Dit is een BIZON Inspiratieblog


Saai; is de eerste gedachte als ik vertel wat ik doe als ondernemer. Veel mensen zien dan namelijk alleen cijfers en Excel kolommen. Wanneer ik bevlogen vertel over helpen en ontzorgen, zie ik ze vervolgens verbaasd en vaak ook geïnteresseerd opkijken. Als boekhouder en belastingconsulent probeer ik ondernemers te ontzorgen. Ik help ze ook door het woud van afkortingen; IB-OB-KIA-MIA-KOR, regelingen die ervoor zorgen dat de ondernemer kortingen kan krijgen, maar die ook verplichtingen meebrengen. Uiteindelijk tref ik altijd een blije ondernemer die opgelucht adem haalt, blij dat alles weer klopt. Vaak is er zelfs nog een teruggave of een aanslag die minder hoog is dan de ondernemer zelf dacht.
Ik heb hieronder 10 tips en trucs op een rijtje gezet die jou als ondernemer kunnen helpen:

1 Duurzaam boekhouden
De administratie moet je zeven kalenderjaren bewaren. De Belastingdienst houdt hierbij de volgende regel aan: Wat je digitaal ontvangt moet je digitaal bewaren. Dit bespaart veel papier en toner. Vergeet niet om maandelijks de bankafschriften te downloaden en op te slaan op een veilige plek. Na twee jaar kun je de afschriften niet meer downloaden en moet je bij de bank een betaalde (papieren) kopie opvragen.

2 Software
Kies een boekhoudprogramma dat verkoopfacturen maakt, inkoopfacturen als pdf of foto inleest en de zakelijke bankmutaties direct inleest. Hiermee spaar je veel tijd en heb je alle kosten en opbrengsten overzichtelijk en volledig in je administratie. Een dergelijk softwarepakket heb je al vanaf € 10,00 per maand.

3 Telefoon en Internet
Het abonnement van de mobiele telefoon is bij een zakelijk gebruik van minimaal 10% volledig aftrekbaar als kosten. Zet wel de factuur op naam van het bedrijf en laat het bedrag aan btw op factuur vermelden. Het abonnement van internet kan 30 tot 50% als zakelijke kosten opgevoerd worden. Let op: het televisieabonnement kan nooit zakelijk.

4 Urenregistratie
Om in aanmerking te komen voor de ondernemersaftrek is een urenregistratie noodzakelijk. Een ondernemer moet minstens 1225 uren per jaar in zijn onderneming werkzaam zijn, het totaal van directe en indirecte uren. De registratie kan opgevraagd worden door de Belastingdienst om deze te controleren. In veel gevallen wordt de achteraf opgemaakte registratie herkend door de Belastingdienst. Hierdoor loop je als ondernemer kans op hoge boetes en naheffingen.

5 Kilometeradministratie
Of je nu een privé of zakelijke auto rijdt; een kilometerregistratie is altijd nuttig om de btw-aftrek optimaal te kunnen benutten. Zakelijk hoef je niets meer te betalen dan je hebt afgedragen en privé kun je de btw over de zakelijke kilometers terugvragen. In de meeste gevallen is het rijden van een privéauto fiscaal voordeliger dan een zakelijke auto.

6 Lunch en diner
De vermelde btw op eten en drinken mag je als ondernemer nooit in aftrek nemen. Het volledige bedrag komt in de kosten. Bij de aangifte Inkomstenbelasting moet 20% van deze kosten opgeteld worden bij de winst. Dit is het privévoordeel, je hoeft thuis immers niet meer te eten.

7 Treinkaartjes 6% btw
Het OV-overzicht wordt geaccepteerd door de Belastingdienst als factuur en hier mag (als uitzondering) de 6% btw in aftrek worden genomen. Dit bedrag aan btw staat niet op het overzicht, maar van openbaar vervoersbewijzen mag je zelf de btw uitrekenen en in aftrek brengen.

8 KIA (Kleine InvesteringsAftrek)
Om gebruik van deze regeling te maken moet de investering per aankoop meer zijn dan € 450,00. Bij een totale investering van meer dan € 2.300,00 per jaar ontvang je 28% extra aftrek over de winst. Let vooral op aan het einde van het jaar, soms is het beter nog voor het einde van het lopende jaar de investering te maken of om juist de investering over het jaar heen te tillen.

9 OB (Omzet Belasting) of BTW (Belasting Toegevoegde Waarde)
Suppletie Met de suppletie aangifte kan je het verschil van de btw van het afgelopen jaar terugvragen of betalen. Het formulier is te vinden op de ondernemerspagina van de Belastingdienst onder het kopje overige formulieren. Reken jaarlijks de totale btw uit en maak een jaaroverzicht.

KOR (Kleine Ondernemers Regeling) Deze regeling is voornamelijk van toepassing voor startende ondernemers in het eerste jaar en geldt alleen voor eenmanszaken of vennootschappen onder firma. Je maakt dan gebruik van de KOR en hoeft geen btw af te dragen. Als het totaal te betalen bedrag aan btw (te betalen btw minus vooraftrek) niet meer is dan € 1.883,00 per jaar. Wel het bedrag van de niet afgedragen btw optellen als opbrengst bij de jaarwinst.
Oninbare vorderingen Na één jaar mag je de afgedragen btw terugvragen. Bij overige formulieren op de ondernemerspagina van de Belastingdienst kun je het digitale formulier vinden.

10 Website Bureau V
Onder het kopje nieuws wordt regelmatig nieuwe wet- en regelgeving gepubliceerd.

Bovenstaande tips en trucs hebben betrekking op de huidige situatie (oktober 2018). In Nederland Belasting Veranderland wijzigt er veel. Een kleine opsomming; 9% btw laag tarief (2019), KOR regeling wordt gewijzigd (2020), wet DBA (2020). Wil je op de hoogte blijven? Volg dan punt 10 van de tips en trucs. Bovenstaand is een kleine greep uit de vele manieren waarop administratiekantoor Bureau V kan zorgen en ontzorgen.

Over de auteur

Dit inspiratieblog is geschreven door Bep van Rijn van Bureau V; Administratiekantoor en Belastingadviesbureau en is gevestigd in Soest. Bep adviseert en ondersteunt ondernemers in het administratieve, financiële en belastingtechnische aspect van de onderneming die de ondernemer (eigenlijk) niet wil uitvoeren. In samenspraak kan Bep alles verzorgen of alleen de jaarrekening maken of de aangifte verzorgen. Bureau V is aangesloten bij de beroepsgroep Register Belastingadviseurs (www.RB.nl)

BIZON Baarn is een netwerk van, voor en door ZP’ers in en uit Baarn en directe omgeving.
Meer informatie over BIZON >

Meer nieuws

De Open Coffee’s in Baarn gaan weer starten in september!

Elke tweede woensdag van de maand ben je welkom bij […]

SAVE THE DATE Prinsjesdagontbijt 15 september

Traditiegetrouw organiseren we weer op de 3e dinsdag van september […]

Update Corona-Maatregelen

In de Utrecht Region Economische Corona Alliantie (URECA) bundelen regionale […]

In Memoriam Tineke Verburg

Oud-lid Tineke Verburg is zaterdag 13 juni 2020 overleden. Tineke […]

BIZONdere ZomerEvent op 3 juli

BIZON, het Baarns Inspirerend Zelfstandige OndernemersNetwerk organiseert weer een live […]

Ondernemers: pak de pers!

De leden van het BON kregen maandag 15 juni een […]

Extra afspraken over noodpakket banen en economie

Het economisch noodpakket wordt met een maand verlengd tot 1 […]

Ondernemers stress & Corona – Marina Wakker

Dit is een BIZON Inspiratieblog Inmiddels zitten we in week […]

Wat gaat je écht helpen

Als zelfstandig ondernemer is het juist in deze tijd goed […]

Het BON gaat, ook digitaal, door…

Op vrijdag 8 mei jl. vond de eerste digitale BON-borrel […]

Wat nu? – Iris Hage

Dit is een BIZON Inspiratieblog Lege steden, lege kantoren, lege […]

EZK maakt coaching voor mkb in coronaproblemen gratis

Ondernemers kunnen dit jaar gratis professionele coaching krijgen wanneer ze […]

VEELGESTELDE VRAGEN VAN ONDERNEMERS EN BEDRIJVEN OVER HET CORONAVIRUS

Via deze link vindt u meer informatie over de gevolgen […]

Het is niet de vraag of je wordt gehackt, maar wanneer! – Jeroen Aijtink

Dit is een BIZON Inspiratieblog Ben je op de hoogte […]

Aanvragen Corona-Overbruggingslening mogelijk vanaf 29 april

Op 7 april kondigde het Kabinet aan €100 miljoen uit […]

Coronacalculator

Bereken hoe corona-regelingen jouw onderneming helpen We geven je direct […]

Utrecht Region Economische Corona Alliantie

Om ondernemers uit de regio Utrecht, zo goed mogelijk bij […]

Noodmaatregel voor ondernemers/zzp’ers via de uitvoeringsorganisatie BBS

Zelfstandige ondernemers in Baarn, Bunschoten en Soest met financiële problemen […]

Landelijke maatregelen

Het kabinet heeft besloten om vanwege het coronavirus uitzonderlijke economische maatregelen te […]

Uitstelmogelijkheid betaling aanslag gemeentelijke heffingen voor Baarnse ondernemers en ZZP’ers

De gemeente Baarn wil ondernemers steunen wanneer zij in financiële […]

Noodpakket Corona voor banen en economie

De overheid heeft een pakket nieuwe maatregelen voor banen en […]

Corona-loket Kamer van Koophandel

De KvK heeft een speciaal loket beschikbaar gesteld voor alle […]

Start-up grijp je kans!

‘Startup Mentor’ van Rotary helpt startende ondernemers aan netwerk, kennis […]

Onderhandelingsgoeroe traint leden Baarns OndernemersNetwerk (BON)

Wie de komende tijd moet onderhandelen met een lid van […]

Sportcentrum De Trits heeft oog voor het milieu en de portemonnee

“Als Stichting zonder winstoogmerk willen we zo economisch mogelijk met […]

CBB; niet wonen op de Drie Eiken

De Contactgroep Baarnse Bedrijven (CBB) vindt het onbegrijpelijk, dat de […]

CBB; Ondernemersfonds Baarn verrijking lokale bedrijven

Baarn moet eens bij omringende gemeenten informeren over het instellen […]

Informatie-avonden over Poort van Baarn

De provincie nodigt u uit om één van de twee […]

CBB wenst allen een prachtig 2020 in goede gezondheid!

Als voorzitter van de CBB, Contactgroep Baarnse Bedrijven, wil ik […]

Duurzaamheid zit in het DNA van edelsmid Charlotte Vogel

Charlotte Vogel is eigenaar van de GoldXperience in de Laanstraat. […]

Baarn nummer 8 in landelijke lijst prestaties Midden- en Kleinbedrijf

Baarn scoort hoog in de landelijke onderzoeken van Bureau Louter […]

Move2Social Regio Amersfoort: van startende impact onderneming naar serieuze business

Gemeenten Amersfoort, Nijkerk, Baarn, Bunschoten, Soest, Leusden en Woudenberg, Rabobank […]

Kijken om te zien – Willemijn van Helbergen

Dit is een BIZON Inspiratieblog Kijken is voor de meesten […]

Breeam-in-Use Excellent certificaat voor Volvo Buitenweg

Gooise Meren over Volvo Buitenweg en hun Breeam-in-use Excellent certificering […]

Voormalig winkel-woonhuis Nagel uit 1905 volledig duurzaam door Bouwbedrijf BTG

Baarnsche Courant over de duurzame woning van Bouwbedrijf BTG Baarnsche […]

ZP’er Adriaan Voeten is 16 jaar als hij voor het eerst stroom opwekt

Interview met Baarnse ZP’er Adriaan Voeten die alles zelf doet […]

Dj’en op de werkvloer – Bas van Rossum

Dit is een BIZON Inspiratieblog Regelmatig breng ik mijn mede […]

SAVE THE DATE Lunchbijeenkomst Platform Ondernemend Baarn – 11 november 2019

Beste ondernemers, Wij nodigen u van harte uit voor een […]

De airco staat uit bij Alexanderhoeve kaasboer Peter Kievit

Kaasboer Peter Kievit houdt airco uit en bespaart op zijn […]

Bedreigt de smartphone de fotograaf? – Mieke Wegerif

Dit is een BIZON Inspiratieblog Van een mooi chique zwart-wit […]

Business Center Gooi binnen 14 maanden een A-label

Met € 100 euro ongeveer 100.000 kWh per jaar besparen. […]

Verbinding in beweging bij 66ste BON-bijeenkomst

Ook wel eens gemerkt dat tijdens het wandelen de verhalen […]

Uitnodiging RODELOPERDAG 2019

Voor ondernemers in de regio Amersfoort rollen we de rode […]

Schneider Electric verduurzaamd samen met pandeigenaar!

Samenwerken met de pandeigenaar loont de moeite: een win-win situatie. […]

Beken kleur, val (op de juiste manier) op – Krista Peeters

Dit is een BIZON Inspiratieblog Hoe komt een blauw logo […]

Belangrijk? Of alleen urgent? – Diederik van der Burg

Dit is een BIZON Inspiratieblog Heb je ook van die […]

€ 80 miljoen extra voor circulaire economie

Nieuwsbericht | 10-07-2019 | 08:00 Het kabinet heeft een bedrag […]

Met je kop in de krant – Hanneke Kiel-de Raadt

Dit is een BIZON Inspiratieblog Free publicity, gratis publiciteit, wie […]

Nieuw bovenbord bedrijventerrein Noordschil

Het bedrijvenbord NOORDSCHIL aan de Escherrotonde kon wel een facelift […]

Mooie opbrengst Haringparty 2019

Het is goed toeven in restaurant De Soester Duinen tijdens […]

Cursussen en trainingen bij KHN in Woerden

KHN biedt regelmatig cursussen aan op het gebied van veiligheid, […]

Houdbaarnschoon.nl

Met HoudBaarnSchoon zetten we ons in om Baarn opgeruimd te […]

Kraamverhuur 2019 van start!

Reserveer snel je kraam via de website van de Oranjevereniging. […]

Baarns OndernemersNetwerk: een ander ondernemersnetwerk

         Uiteraard is iedere ondernemer vol over het product […]

ZomerOndernemer helpt jongeren met starten eigen bedrijf

ZOMERONDERNEMER juni 2019   ZomerOndernemer helpt jongeren met starten eigen […]

In de juiste versnelling – Iris Weijman

Dit is een BIZON Inspiratieblog Mijn dag begon vandaag in […]

BON is eerste ondernemersvereniging die business buddie wordt van Unicef

Het Baarns OndernemersNetwerk wordt als eerste ondernemersvereniging in Nederland business […]

BON ondersteunt POB

In de algemene ledenvergadering van het Baarns OndernemersNetwerk (BON) van […]

Hoezo geen website nodig ?! – David van Diepen

Dit is een BIZON Inspiratieblog Als zelfstandig ondernemer heb je […]

Bedrijfsbezoek BIZON in het groen

ZP’ers netwerkvereniging BIZON ging deze week op bedrijfsbezoek in de […]

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) – Helma Starink

Dit is een BIZON Inspiratieblog Laatst was ik op een […]

Klamme handen en bibberende knieën? – Rombout Verschoor

Dit is een BIZON Inspiratieblog We hebben het allemaal wel […]

Een gezonde leefstijl – Daniëlle Swart

Dit is een BIZON Inspiratieblog Met gezonde, pure voeding kun […]

Het nuttige met het aangename verenigen; reizen voor zaken en privé – Fleur Ligteringe

Dit is een BIZON Inspiratieblog De wereld om ons heen […]

Drie tips voor drie ondernemersvalkuilen – Madeleine Boerma

Dit is een BIZON Inspiratieblog Ik schreef ooit een blog […]

logo Baarn
vorstelijk baarn
logo funda in business
BKA-logo

De ondernemers van Baarn hebben hun krachten gebundeld en werken intensief samen met de gemeente in het Platform Ondernemend Baarn (POB). Alle ondernemers van Baarn die ingeschreven staan bij de kvk zijn aan deze website toegevoegd.

Gemeente Baarn –
Economische Zaken
Accountmanager bedrijven:
Jack van de Gevel
T. 06-34875632
E.  j.vandegevel@baarn.nl
Klik hier voor meer contactgegevens

 

Copyright POB Baarn ©  

Website door: Webheld.nl